顧問先インタビュー シェイプウィン株式会社様

1.貴社の事業概要について教えてください。 

シェイプウィン株式会社は、PR・SNS・SEOを統合し、戦略設計から実行までを一気通貫で支援する戦略PR会社です。国内大手企業から政府関係機関、海外スタートアップまで、多様なクライアントの広報・PR活動を支援しています。

東京の渋谷区に本社オフィスを構え、カナダのバンクーバーにも支社があります。 従業員は20人程で、出社と在宅のハイブリット勤務である一方、名古屋・福岡・韓国・カナダからフルリモートで勤務している従業員もおります。また、働き方のパターンもフルタイム・パートタイムと多様で、国籍も年齢層も幅広く在籍しております。

2.弁護士に顧問を依頼しようと思ったきっかけ、理由を教えてください。 

労務問題を未然に防ぐためには、企業側に立った労務専門の弁護士の先生に相談して、人事評価や制度設計を整えていきたいと考えた為です。過去にも問題社員や能力不足社員が存在し、退職してもらうまでに苦労したため、未然に防ぐ&トラブルが発生した際には適切に対処していただける専門性の高い弁護士が必要と考えました。

商取引では顧問の企業弁護士がおりましたが、労働問題はその分野で経験豊富な方にお願いしたかったことも理由です。

3.弁護士顧問サービスに加え、社労士付加(社保手続・給与計算・助成金申請等)を依頼した背景を教えて下さい。

労務相談にも社労士の先生が同席していただけ、社労士業務もトータルでお願いすることで無駄なやりとりなくスムーズに手続きなどを進めていただけるためです。

昨今の従業員側のニーズと企業側の意向をすりあわせていき、多様な働き方かつ生産性を高めるための制度設計が必要だと考えました。しかし、現在の法律では上手くカバーされていないことが多く、柔軟な制度を法令遵守しながら設計するためには、社労士業務と弁護士顧問がセットになってアドバイスを得られるところにメリットを感じました。

4.普段、どのような相談や依頼をしているか教えてください。

評価制度、就業規則・規定の見直し、契約書レビュー、労務相談 パフォーマンスが落ちてきた社員の兆候を相談し、改善指導の方法について教示いただいています。

5.顧問契約を結んでよかったと思うこと(エピソード)を教えてください。 

労働紛争の際、豊富なご経験から早期解決に向けてリードして進めていただいたことです。

また、働き甲斐と働きやすさを兼ね備えた組織の実現と、生産性向上をするための人事制度設計(評価制度含む)を支援していただいたことも挙げられます。第三者の目で曖昧だった評価基準を言語化できたことで、どのような社員と会社を成長させていくべきなのかが明確になり、会社の生産性が上がると共に、社員満足度も大きく向上しました。

また、採用してはいけない人の見極めも明確になっており、採用活動にも大きく寄与しています。

6.弁護士法人 戸田労務経営の労務応援コンサルティング・社労士付加サービスを利用してみた率直な感想を教えてください。

弁護士と社労士の先生にチームでサポートしていただけるので、日々の些細な労務相談や疑問点などもチャットですぐに相談できるのがありがたいです。

事例が豊富なため、単純に裁判所の判例や法令に沿ったアドバイスだけでなく、人事において重要な「人」にフォーカスした内容のアドバイスをいただけることで、通常発生する士業の方の常識ではなく、経営者の味方として支援をいただいているのは非常にありがたいです。

7.顧問契約をする前に想定していなかった顧問契約の効果やメリットを教えてください。

期待通りでした。労務問題を未然に防ぐための仕組み作りや、人事労務の些細なことから相談や状況の共有ができアドバイスをいただけることが効果としてありました。

8.貴社にとって当事務所(弁護士・社労士)はどのような存在か教えてください。

困った時は相談できるので、会社を良い方向に進めるための思い切った人事や採用を進めることができる頼りになる存在です。 

9.弁護士法人 戸田労務経営の特徴を一言でお願いします。 

穏やかで丁寧。安心感があります。

10.顧問契約を検討している経営者に向けてメッセージをお願いします。

会社経営において人事は最重要事項の一つです。
特に「あいつを信頼してたのに…」と従業員に裏切られる話(期待外れ、自分に牙をむく等)はよく聞くトラブルです。それは、その従業員がすべて悪いのではなく、それを放置していた経営者の責任だと思います。

経営者としてどのような社員に入ってもらい、どのように成長してもらうのかを言語化して伝えることは重要です。チームの成長を阻害する人には去っていただかないといけないと思います。

社員を導く人事制度の設計を基礎として、いざとなったらしっかり守っていただける戸田労務経営はシェイプウィンの自由とやりがい、そして生産性の高い働き方を実現するには心強いパートナーだと思います。

シェイプウィン株式会社様
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